Bli bättre på att hålla deadlines

100 % av alla jag känner som jobbar mot deadlines gör ändå alltid allt i sista sekunden. De har två veckor på sig att skriva klart texten. De har tre dagar på sig att göra en enkel skiss. De har fem dagar på sig att komma in med rapporten. De har ångest för varje dag som kommer närmare deadline, magknip och känner sig stressade, men de sätter sig ändå inte ner och gör jobbet.

Sista dagen, ibland sista timmarna före deadline, sätter de igång med fart och fläkt och blir klara. Det är så det fungerar och kanske är det en process som är igång under tiden de inte gör jobbet som förenklar den sista rusningen. Men mest handlar det nog om att de vet att de kommer att fixa det. Rutinen finns där och det är den som säger att de inte behöver anstränga sig - än.

Men okej, för sakens skull – hur hanterar man deadlines på ett bra sätt rent teoretiskt?

Så här:
1. Organisera dig
Skaffa gärna en kalender att hänga på väggen, så att du ser dagarna framför dig.

2. Definiera uppgiften du har framför dig
Det är bara så att du vet vad du ska göra. Den här boken heter till exempel ”Kreativitetsboken” i min plan och jag vet att den ska bli klar på fem månader som dessutom råkar gå över sommaren, vilket gör det svårt att behålla fokus. Se till så att uppgiften är tydlig när det gäller att kunna nå målet, att målet är specifikt och sannolikt att du kan lyckas gå iland med det.

3. Prioritera dina uppgifter
När du ska hinna mycket, så måste du bestämma vilka uppgifter som är viktiga att börja med för att hinna bli klar i tid.

4. Gör något tidigt
Om du känner dig omotiverad, så är den första impulsen att skjuta upp det som måste göras till de sista minuterna. Här är det smart att se till att få något gjort direkt, långt innan du behöver göra det. Den lilla enkla saken får dig att känna dig duktig och sannolikheten är stor att du vill fortsätta och göra mer direkt.

5. Planera i förväg
Det är lättare att nå målet om du har planerat vad och hur du ska göra jobbet. Dela gärna upp jobbet i mindre delar, så att du når olika små deadlines på resan mot den stora inlämningen.

6. Skaffa en rutin
Om du lär dig att göra vissa uppgifter under en specifik tid på dagen, så behöver du inte tänka så mycket.

7. Tvinga dig till att bli trovärdig
Det finns två sätt att göra det här på. Först - prata med en kompis eller familjemedlem som ska se till att du tar ansvar. Berätta vad du vill åstadkomma och berätta en deadline för personen ifråga. Be personen att ringa dig en speciell dag för att försäkra sig om att du har gjort det du ska.
Det andra sättet är att göra det här själv. Sätt ett litet mål för varje dag och se till så att du når det. När dagarna går, sätt lite högre mål för varje dag. Det här jobbet stärker din förmåga att nå mål och bevisar för dig själv att du har det som krävs för att nå olika mål.

8. Var realistisk i dina planer
Vad kan du hinna? Hur mycket är rimligt och inte bara fantasier och rent önsketänkande? Var sträng och räkna med att allt du tror att du hinner göra bara är hälften av verkligheten.

9. Se till att miljön du jobbar i fungerar
Har du alla grejor du behöver? Kan du jobba ostört?

10. Ta bort distraktionerna
Leta efter de små tidssnuttar som du slösar bort i ditt liv (Facebook, aftonbladet.se osv) och lägg tiden på ditt jobb istället. Stäng av telefonen, TV:n och allt annat som plötsligt kan bli intressant istället för jobbet. Om du gör det, så kommer du att få massor av tid över till allt du vill göra som inte handlar om jobb.

11. Låt inte din egen hjärna störa dig
Skriv ner saker som bekymrar dig på en lapp och ta hand om det senare. Det är ett enkelt knep som verkligen fungerar.

12. Lägg in något roligt som avbrott
Om en stund ska jag gå ut och flyga med min radiostyrda helikopter som en klapp på huvudet för att jag skrivit i en timme i sträck.

13. Fräscha till dig
Ta en dusch och byt kläder när du jobbar mot en deadline. Om du redan suttit i åtta timmar och räknar med att jobba åtta till, så får du en nystart av att fräscha upp dig och börja om igen.

14. Lär dig till nästa gång
Om du alltid lovar att göra sådant som tar längre tid att utföra än du kan göra dem bra, så påverkar det inte bara dina stressnivåer, utan också dina resultat. Ja, du måste tjäna pengar, men du måste ju också tänka på ditt rykte. Lova mindre och leverera mer nästa gång. Börja säga att ett treveckorsjobb tar fyra veckor.

Resultat: Den rakaste vägen till att kunna hålla deadlines och ändå vara fräsch i huvudet när man är klar.

… Men jag vet att du antagligen ändå kommer att gå runt med dåligt samvete ända fram tills de sista timmarna och tokjobba då eftersom det är så de flesta kreatörer fungerar.