Den här webbplatsen använder cookies i vissa funktioner för att förbättra din upplevelse. Genom att använda webbplatsen accepterar du att cookies används. Du kan läsa mer om cookies här.
I din kundvagn:
Kundvagnen är tom

Utvecklingsavdelningen

Effektiv e-posthantering - så gör du




Varje morgon när jag öppnar e-posten har spamgänget slagit till igen. Imorse var det 20+ brev och det brukar ligga där någonstans eftersom jag normalt slutar jobba vid 0030 (säg inte det till någon bara)
kvällen före och redan hunnit tömma kvällslasten innan jag kastar mig i bingen.

Men jag är inte så orolig. Har man sin e-postadress på flera sajter, driver nyhetsbrev och syns med
adressen här och där på nätet – så är det ofrånkomligt. Dessutom har jag tagit relativ kontroll över e-posten. Jag menar verkligen relativ när jag säger det eftersom det dråsar ner sådär 100 viktiga meddelanden om dagen i min låda och jag tyvärr inte hinner med allt.


Så här försöker jag göra – och om du vill kan du göra likadant:

1. Läs e-posten på speciella tider. Skapa en ”e-posttid”. Om du gör det blir du inte distraherad av vad du borde svara på och hackar inte sönder tiden utan koncentrerar alla svar till ett och samma tillfälle.Testa att göra så här imorgon så ska du få se hur lättande det är. Kolla e-posten klockan 10 och klockan 15 till exempel.

2. Använd Delete-knappen. Om du inte känner igen avsändaren eller känner spamdoften direkt i meddelandefältet – inse att det är något du inte kan komma tillrätta med, ett ogräs som du bara tar bort rutinmässigt så fort det kommer.

3. Ta dig tid att säga upp prenumerationer du inte bett om , men gör det med omdöme. En del av den skräpmail – rysk, engelsk framför allt, tar du bara bort eftersom ditt försök att ta bort din e-postadress från deras register bara bekräftar för dem att din adress är aktiv och att de kan skicka mer skräp till dig.

4. Nu har du bara de viktiga meddelandena kvar. Svara på det som du behöver svara på och skapa en mapp för den personen och lägg meddelandet i den om du behöver spara det. Släng allt du inte behöver spara.

5. Använd filter eller ”regler för e-postmeddelanden” som det heter i outlook. Med det verktyget kan du se till att meddelanden går direkt till en mapp som du bestämt att de ska hamna i. Smart och det gör det lätt att hitta meddelanden senare.

6. Skapa några fler mappar – ”Att göra den här veckan/den här månaden”, ”Intressant kontakt”, ”Att bearbeta” osv som du kan ta hand om när du har mer tid än just nu.

De här stegen ger dig en bra kontroll över e-posten. Testa får du se själv.

Andra läser om...

Dela denna sida på:
FacebookTwitterLinkedInGoogle BookmarksMyspaceTumblrRedditGoogle ReaderDiggDeliciousBlinkListStumbleUponMSNReporter
Artikeln är skyddad med Google authorship

Våra mest sålda böcker

Våra mest lästa artiklar

Bokförlaget Redaktionen   Frejgatan 46   113 26 Stockholm   Tel. 08-30 43 40
stefan@redaktionen.se