Har du tappat kontrollen över tekniken?

Många företag och företagare har absolut ingen koll på någonting när det kommer till de tekniska aspekterna av företagets verksamhet som till exempel sajten, datorerna och mjukvaran. De har låtit sig bli helt beroende av teknikfolket och slutar tänka på att de själva måste ha kontrollen.


Så hur skyddar du dig mot det här?

Begär dokumentation på alla tekniska projekt som någon utför åt dig. Du behöver ha dokument som gör att du kan lämna över uppgiften till en annan person som direkt kan förstå hur systemet fungerar och vad man ska och kan göra med det.

När du ber någon att utveckla en webbplats eller programvara, kommunicera exakt vad du vill och hur du vill att det ska fungera. Utgå inte från att folk kan läsa dina tankar. Om du inte berättar exakt vad du vill att något ska göra så kommer personen du anlitat att göra jobbet efter en egen vision som ofta inte motsvarar din. Undvik missförstånd och kommunicera mera under projektet. Många fel beror på beställaren.

Se till att du har kopior på alla filer och att du gör regelbundna backuper. Det här måste bli en rutin idag. Det enklaste sättet är att föra över filerna till en CD eller ett USB-minne och att förvara dem på en stensäker plats.

Håll koll på tekniska projekt så du vet vad som händer hela tiden. Att inte ha koll är inte acceptabelt utan tvärtom tjänstefel. Rädsla för teknik får inte gör dig till en av dem som hoppas att andra tar hand om det. Det är ditt bord!

Belöning:
1. Bättre nattsömn – inga troll i skogen
2. Du hamnar inte i händerna på någon
3. Din externa leverantör är mer mån om att göra dig nöjd
4. Du kan lägga din tid på att ta ditt företag framåt.