10 steg till ett rent skrivbord

Är ditt skrivbord ett katastrofområde? I så fall är du utsatt för både direkt och indirekt stress. Att sitta i en miljö präglad av oordning gör obehagliga saker med din lust att göra saker. Till slut blir det så att du ska ha tag i ett papper, eller göra något särskilt men bara tanken på att börja leta efter det du behöver gör dig stressad (för att inte tala om vad som händer när du har bråttom om MÅSTE ha tag i det). Det här är otroligt onödigt. Särskilt när det är så lätt att faktiskt ha ordning.

Så här får du ordning:

1. Ta bort allt från ditt skrivbord och ta ut allt från lådorna. Ja, allt ska bort nu direkt. Det är jätteskönt att snabbt få se hur ett rent skrivbord ser ut.

2. Gör rent skrivbordet grundligt. Ta bort all smuts, kaffefläckar och annat som lagrats över tiden.

3. Skaffa en sopsäck och börja slänga. Lägg helt enkelt alla papper i en stor hög och koppla in din hårda sida. Kolla kataloger och manualer. Är de gamla? Behöver du dem verkligen? Har du över huvud taget bläddrat i dem? Släng släng släng. Om det är något du behöver, men inte varje dag, så lägg det i en annan hög. Du kan antagligen slänga mer än 80 % av allt papper på bordet. Det enda du ska behålla på ditt skrivbord är det du jobbar med just nu. Allt annat får du lägga in i lämpliga pärmar.

4. Börja lägg tillbaka din kontorsutrustning på skrivbordet. PC, skrivare, telefon och allt sånt har tillträde till bordet igen. Och samma sak här: Det är bara sånt du använder varje dag som ska vara på ditt skrivbord. Allt annat kan du lägga i lådor, skåp och i förråd. Släng allt som inte fungerar. Om du inte är säker på om en sak hör hemma på skrivbordet, ställ de här frågorna:
• Gillar jag den här saken?
• Är den här saken användbar?
• Hör den här hemma på mitt skrivbord?
Om svaret är nej så ska den inte vara där.

5. Hur många kalendrar och adressböcker har du egentligen? Om det är möjligt ska du ju bara ha en där du har dina kontakter och möten inbokade.

6. Personliga saker. Hur många foton, leksaker och annat har du på ditt skrivbord?
Jag har sett skrivbord som mer ser ut som en byrå hemma hos farmor med bilder på hela tjocka släkten. Och mitt i röran ligger papper och annat så att hela skrivbordsytan är belamrad.

7. Börja tänka på ytan på ditt skrivbord som en plats för saker du behöver varje dag, inte som en förvaringsplats. Förbjud dig själv att ställa av grejor där.

8. Ha en större papperskorg än du känner att du behöver Det är bra eftersom du lättare kan ställa dig de här frågorna när du får papper av olika slag:
• Behöver jag/ vill jag ha det här?
• Är det för sent att agera på det här?
• Är det någon annan som behöver den här informationen?
Om du svarar nej på de här frågorna – släng, släng släng.

9. Fixa ett enkelt system för att hålla reda på saker:
a. Aktuellt – jobb som pågår kan kategoriserar i ämnen, med en pärm eller mapp per ämne för att hålla ihop alla papper på samma ställe (du tackar dig själv varje gång du behöver överblick).
b. Idag – saker att göra idag
c. Arkiveras – Det här kan du lägga någonstans där du inte ser det. Du vet att du kan komma att behöva det, men frestas inte använda det som en sopkorg för fegisar. Släng saker. Ställ dig alltid frågan: Varför kan jag inte slänga det här? Se till att du är hård mot dig själv och verkligen spar av rätt skäl
d. Att läsa – här lägger du tidningar, artiklar och sånt. Och är du smart så avsätter du tid till att läsa också. Jag läser alla mina prenumererade tidningar en timme i veckan och slänger de sedan. Det spelar ingen roll hur förföriskt glatt papper de är tryckta på och hur många smarta artiklar ”jag säkert har användning för senare” – de åker i papperskorgen (eller rättare sagt återvinningspåsen) när de är lästa.

10. Det sista du gör varje dag är att ta hand om ditt skrivbord så att det känns nytt och fräscht när du kommer till jobbet nästa dag. Ditt skrivbord kan göra dig på gott humör och full av arbetslust istället för nedtyngd. Är inte det rätt skönt ändå?

Sådär, nu bör du ha ett snyggt skrivbord och ett framtida sätt att vinna tid. Grattis. Ge dig själv en belöning för att ha sparat in timmar varje vecka.